一、业务解析
1.电视栏目/段位可用广告时间需要细化到天,栏目及每天可投放广告时长都会发生变化,手工方式下,容易出错;
2.客户投放需求多样,预定、签约、变更、合同终止等因素都会引起资源可投放时长的变化,人工EXCEL不准确;
3.剩余可投放时长表无法实时共享,资源部门要应对众多销售人员的排期需求,工作效率低,影响销售推进;
4.无法对销售、合同、排期与预定、到款与收入、报播投放等业务进行一体化的管理;
5.需要对合同、资源上刊率、财务、收入等数据进行统计分析,为领导决策提供支撑。
二、总体业务流程
二、业务应用
1.媒体资源
对媒体资源进行管理,包括频道、栏目/段位、栏目播放时间、标准投放时长、追加时长、刊例价......
2.客户管理
实现客户信息、联系人等基础信息的管理,对商机及推进过程等业务进行管理......
3.预定管理
日历模式展现每个栏目/段位的已投放广告时长及剩余可投放时长,选择需要的栏目/段位和投放时长,生成排期预定单,并可进行锁位操作,灵活满足客户的投放需求......
4.合同管理
对业务过程中合同、合同变更、补充合同等业务进行管理,可以管理普通合同和框架合同......
5.投放管理
对广告素材进行上传、审核、存储管理,对投放素材的版本进行管理;对排期单进行下单,变更、终止操作;制作报播单等.....
6.收入管理
对收入拆分及收入确认业务进行管理,包括收入拆分、收入确认、收入变更、收入封账......
7.往来收支
对与客户的往来收支业务进行管理,包括应收管理、收款、开票、应收核销;对款项进行分配,确定每个广告每天投放的到款情况......
8.报表中心
对数据进行统计分析,包括销售类报表、资源类报表、往来类报表、收入类报表.......
四、方案特点
- 支持频道、栏目、段位的资源层级管理
- 支持每个段位的标准时间与追加时间管理
- 日历模式展现每个栏目/段位的可投放时长
- 支持同一客户每天投放不同时长业务管理
- 支持购物车模式选择栏目/段位
- 支持客户预定、锁位管理
- 支持多种业务合同管理
- 支持广告素材及版本管理
- 支持多种业务合同管理
- 支持自动确认收入管理
- 支持应收款及账期管理
- 支持业绩拆分业务管理
- 支持到款分配到每天投放