一、业务解析
数字视频媒体包括楼宇电梯、商场、地铁、火车站、公交电子站牌等各类视频终端,一般数量较多;
当前一般投放模式及计费方式单一,在客户预算有限的情况,不能满足客户个性化投放的需求;
部分终端的广告素材上刊还是插卡的方式,终端运行状态不能实现实时监测,运维人工成本高;
无法实现媒体资源、销售、投放、上刊、设备监测与维护、财务等业务的一体化管理;
存在合同、空置率、往来等数据的统计存在滞后、不准确等问题,给领导决策带来困扰。
二、总体业务流程
二、业务应用
(一)媒体资源
对媒体资源进行管理,包括视频终端所在的区域、载体(楼宇、场站)、位置、终端设备及属性、租用协议、刊例价......
(二)客户管理
实现客户信息、联系人等基础信息的管理,对商机及推进过程等业务进行管理......
(三)预定管理
日历模式展现每个终端的广告投放及剩余可投放情况,根据检索与点位选择,生成排期预定单,并可进行锁位操作,灵活满足客户的投放需求......
(四)合同管理
对业务过程中合同、合同变更、补充合同等业务进行管理,可以管理普通合同和框架合同......
(五)投放管理
对广告素材进行上传、审核、存储管理;对排期单进行下单,变更、终止操作;根据排期单生成播放清单;与播放终端对接,将播放广告素材和播放清单同步给播放终端.....
(六)运维管理
对视频终端的运行状态进行监测,对异常设备进行报警处理,管理设备维修任务下发及维修结果
(七)收入管理
对收入拆分及收入确认业务进行管理,包括收入拆分、收入确认、收入变更、收入封账......
(八)往来收支
对与客户的往来收支业务进行管理,包括应收管理、收款、开票、应收核销......
(九)报表中心
对数据进行统计分析,包括销售类报表、资源类报表、往来类报表、收入类报表.......
(十)手机端
实现手机端办公,包括客户、联系人、商机及推进、资源查询、合同、排期单、维修任务、消息.......
四、方案特点
电子广告屏管理系统具有如下特点:
- 支持资源层级管理
- 支持屏终端运行监测
- 日历模式展现终端的广告投放情况
- 支持按广告素材秒数及播放次数计费
- 支持购物车模式选屏
- 支持客户预定、锁位管理
- 支持广告素材及垫播素材管理
- 支持与多种终端屏系统对接
- 支持异常终端管理
- 支持维修任务与反馈管理
- 支持多种业务合同管理
- 支持应收款及账期管理
- 支持收入拆分业务管理
- 支持APP移动办公