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概述
预算是项目正式开始执行前,所制定的成本支出计划,项目执行过程中预算作为成本管控的依据;各项成本/费用发生时受预算约束,促使项目管理人员做好成本管控工作;管理人员可以实时了解项目预算执行情况,辅助做好成本/费用决策;如果发生超过预算的情况,可以启动预算追加流程,申请追加预算,以满足项目实际执行和交付的需要。

业务流程  
设置项目预算科目,编制项目预算作为成本控制的依据。
项目预算编制根据实际业务需要确定预算明细程度。
采购、报销等项目业务活动关联预算,并受预算约束。
可以选择采用严格预算和非严格预算模式,严格预算情况下,超预算需要启动预算变更流程,追加预算。

 
 

预算编制  
项目预算明确了确保项目顺利执行所需要的资源保障和明细成本费用,包括创意设计类人工成本、采购成本、加工制作成本、材料领料成本、差旅费等。
同时预算也明确了,承接该项目的预期收益、执行预计成本、预计毛利润、预计利润率等。


 
 

预算变更  
遇到客户需求发生变动,或者其它原因导致项目执行超过预算时,可启动预算变更流程,申请追加预算,以满足项目实际执行和交付的资源需要。


 
 

借款管理  
实现项目或非项目的借款业务管理,借款用途可以关联预算明细。
支持借款单用户自定义审批流程,实现网上审批。
借款业务可以通过报销的方式还款。
支持借款单打印。


 
 

一般报销  
实现对项目或非项目报销业务的管理,报销明细可关联预算。
支持报销单用户自定义审批流程,实现网上流转审批。
报销审批过程中,审批人可以直观查看项目预算,辅助决策。
报销额度受预算的约束,超过预算系统自动提醒。
在严格预算情况,超过预算不能通过,需要启动预算变更流程。
非严格预算的情况下,可以由审批人自己根据情况确定是否通过。
报销关联借款,对于有借款的报销,报销完毕系统自动冲销借款。
 

差旅报销  
实现项目或非项目的差旅费报销管理,差旅报销关联预算。
差旅报销中车费、餐饮、住宿、市内交通费等费数据清晰明了。

报销审批过程中,审批人可以直观查看项目预算,辅助决策。
用户可以根据实际情况定义报销流程,报销额度受预算的约束。

差旅报销关联借款,对于有借款的报销,报销完毕系统自动冲销借款。


 
 

预算执行情况  
预算执行情况自动汇总项目执行到现阶段实际发生的成本,为成本管控提供依据。
自动对比项目预计成本和实际执行发生的成本之间的差异,管理人员或项目经理根据差异,
分析差异原因,进行调整,作出正确决策。