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 业务流程
通过对知识文档的管理,使得知识和人员分离,各种知识或经验能够沉淀在平台中,普通员工能够共享专家的知识或经验,实现知识的有效传承,减少了员工离职带来的损失,新员工可以通过平台进行自我的培训和提升,实现快速成长

业务流程  
实现从知识体系构建、上传沉淀积累,知识共享、检索查看、学习增值的整个过程的管理和应用。



 
 

无限层级的树状分类体系  
通过无限层级的树状分类结构,建立知识文档的有机组织和管理体系,同时能够灵活适应调整和变化的需要。
各个层级的排序可以根据需要灵活调整。





 
 

项目文档与通用知识统一管理  
系统自动为每个项目创建专门的文档库。
伴随任务过程产生的文档,总动归总项目文档库,方便统一管理和查看。
项目文档库可以按照项目状态进行分类管理。
通用文档根据实际需要实时上传。




 
 

文档上传与版本管理  

员工可以上传有价值的知识文档,文档管理人员可以进行统一维护。
一个文档可以上传不同的版本,历史版本能够有效保留。
可将任何一个较好版本,置为当前版本。


 
 

文档共享与检索  
员工可以上传有价值的知识文档,文档管理人员可以进行统一维护。
文档可以按照部门、人员、角色设置共享,获得权限的人能查看和下载。
文档可以按照文档标题、项目、上传人、上传时间等关键字进行检索。
支持文档附件在不下载的情况下,直接在线预览查看。



 
 

文档全文检索  
系统能够支持对Word、Excel、Powerpoint、PDF、TXT等类型文档进行附件内容检索。
自动显示含有关键字的上下文内容,检索关键字高亮显示,方便用户进一步识别。
全文检索大大提升了方便了用户检索,提升了检索效率。